Pour qui ?
Ce cas d'usage concerne principalement les équipes Dirigeant. Il porte sur le thème Administratif. Niveau de maîtrise Claude requis : T2 – Lier.
Aujourd'hui
3 heures par CA. Rassembler les rapports financiers, les KPIs, les projets en cours, les décisions à prendre. Rédiger l'ordre du jour, les documents de support et le PV du dernier conseil.
Avec Claude
Claude consolide les données financières, les KPIs et l'avancement des projets. Il génère l'ordre du jour, les documents de support et le PV formaté. Vous focalisez sur la stratégie, pas la logistique.
Outils mobilisés
Google DriveGmailGoogle Calendar
Le prompt
Ce que vous copiez dans Claude
Je prépare le prochain conseil d'administration prévu le [date]. Effectue les actions suivantes : 1. Depuis Google Drive, récupère : - Le PV du dernier CA - Les derniers rapports financiers disponibles - L'avancement des projets stratégiques en cours 2. Depuis Gmail, remonte les échanges récents avec les membres du CA ou sur les sujets à l'ordre du jour. 3. Depuis Google Calendar, vérifie la liste des participants confirmés et les contraintes horaires. Génère les documents de préparation : - Ordre du jour structuré (suivi du dernier CA + points nouveaux + décisions à prendre) - Note de synthèse financière (données clés, écarts vs budget, atterrissage projeté) - Fiche de suivi des résolutions du dernier CA (statut de chaque point) - PV du dernier CA formaté si non encore envoyé Format : dossier complet prêt pour le CA, sans lacune logistique.
Aller plus loin avec ce cas
Ce cas d'usage fait partie des processus que nous mettons en place pendant l'accompagnement. Construit autour de votre métier, livré en 2 à 4 semaines.
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