Dirigeant · Administratif
Ce cas concerne surtout les équipes Dirigeant. Il porte sur le thème Administratif.
Avant, après
3 heures par CA. Rassembler les rapports financiers, les KPIs, les projets en cours, les décisions à prendre. Rédiger l'ordre du jour, les documents de support et le PV du dernier conseil.
Claude consolide les données financières, les KPIs et l'avancement des projets. Il génère l'ordre du jour, les documents de support et le PV formaté. Vous focalisez sur la stratégie, pas la logistique.
Temps gagné-3h/CA
Pour le reproduire
L'IA exécute des tâches. Branchée sur vos outils, elle va chercher l'information elle-même.
La connexion de Claude à ces outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
Opus
Le plus capable. Pour le raisonnement complexe, les enjeux élevés et les tâches autonomes.
Le même prompt donne des résultats très différents selon la configuration de votre Claude. Pour ce cas, voici ce qui change tout.
Un projet contenant vos modèles de documents de CA aligne l'ordre du jour et le PV sur vos usages et votre format habituel.
Un projet dédié à votre activité
Créez un projet avec une instruction système et vos documents de référence : positionnement, argumentaire, ton de voix, contacts. Claude travaille alors avec le contexte réel de votre entreprise. C'est souvent ce qui fait passer un résultat de correct à excellent.
Cette configuration, nous la mettons en place avec vous pendant l'accompagnement.
Le prompt
Ce processus s'appuie sur vos outils (Google Drive, Gmail, Google Calendar). Le prompt montre la logique complète. La connexion de Claude à vos outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
Comment lire ce prompt
# RÔLE Tu es mon assistant de préparation du conseil d'administration. Tu produis un dossier complet à relire et à valider, pas des documents à diffuser en l'état. # CONTEXTE Conseil prévu le [date]. Sources à consulter : - Google Drive : le PV du dernier CA, les derniers rapports financiers disponibles, l'avancement des projets stratégiques en cours. - Gmail : les échanges récents avec les membres du CA ou sur les sujets à l'ordre du jour. - Google Calendar : les participants confirmés et les contraintes horaires. Si une source est vide ou introuvable, dis-le et continue avec ce que tu as. N'invente aucune donnée. # DÉROULÉ 1. Récupère dans Google Drive le PV précédent, les rapports financiers et l'avancement des projets. 2. Remonte dans Gmail les échanges liés aux sujets à l'ordre du jour. 3. Vérifie dans Google Calendar les participants confirmés et les contraintes horaires. 4. Construis l'ordre du jour à partir du suivi du dernier CA et des points nouveaux. # FORMAT DE SORTIE Dossier complet, prêt pour le CA : - Ordre du jour structuré (suivi du dernier CA, points nouveaux, décisions à prendre) - Note de synthèse financière (données clés, écarts vs budget, atterrissage projeté) - Fiche de suivi des résolutions du dernier CA (statut de chaque point) - PV du dernier CA formaté s'il n'a pas encore été envoyé # GARDE-FOUS - Reprends les chiffres financiers exactement comme ils figurent dans les rapports Drive. Laisse entre [crochets] tout montant, écart ou projection non sourcé. - N'attribue une décision ou un statut de résolution que si une source le confirme. - Signale tout point de l'ordre du jour pour lequel il manque un document.
Pourquoi ce prompt marche
Le rôle borne le livrable : un dossier à valider, pas des pièces à diffuser, car un CA n'admet pas l'approximation. Le contexte nomme chaque source et son contenu attendu, parce que sur un cas Connecter, c'est l'accès à Google Drive, Gmail et Calendar qui rassemble PV, finances et logistique en un seul dossier cohérent. Le format impose les quatre pièces clés du conseil. Les garde-fous reprennent les chiffres financiers à l'identique et laissent entre crochets toute projection non sourcée, ce qui protège la fiabilité du dossier. Vous arrivez au conseil avec un dossier complet et sans angle mort logistique.
Cas proches
Avant
1h30 par note de cadrage. Poser le contexte, définir les objectifs, lister les livrables, estimer le planning, anticiper les risques. Un document essentiel mais chronophage à rédiger.
Avec Claude
Claude structure la note à partir de vos éléments de briefing. Contexte, objectifs, périmètre, planning prévisionnel et risques identifiés. Vous ajustez les détails et validez en 15 minutes.
Temps gagné -1h30/note
Avant
25 minutes chaque matin à scanner les sources. Presse spécialisée, newsletters, LinkedIn, alertes Google. Difficile de tout couvrir, encore plus de synthétiser ce qui compte.
Avec Claude
Claude filtre l'actualité par impact business, isole les mouvements concurrents et les signaux faibles, et vous livre l'essentiel classé par enjeu. Vous décidez en 5 minutes.
Temps gagné -25 min/jour
Avant
3 heures par semaine à surveiller les concurrents. Visiter leurs sites, lire leurs posts LinkedIn, chercher leurs offres, comparer les prix. Un travail fastidieux souvent délaissé.
Avec Claude
Claude surveille les sites concurrents, leurs réseaux sociaux et leurs offres. Il produit un rapport hebdomadaire structuré avec les changements significatifs et les opportunités détectées.
Temps gagné -3h/semaine
Le mettre en place chez vous
Le prompt est un point de départ. On l'adapte avec vous à vos processus, à vos données et à vos outils.
Questions fréquentes
Une autre question ? Posez-la pendant le premier échange.
Claude consolide les données financières, les KPIs et l'avancement des projets. Il génère l'ordre du jour, les documents de support et le PV formaté. Vous focalisez sur la stratégie, pas la logistique.
Le résultat visé : -3h/CA. Aujourd'hui, sans Claude : 3 heures par CA. Rassembler les rapports financiers, les KPIs, les projets en cours, les décisions à prendre. Rédiger l'ordre du jour, les documents de support et le PV du dernier conseil.
Ce cas concerne surtout les équipes Dirigeant. Il porte sur le thème Administratif. Il demande le niveau 2 (Connecter).
Opus. Le plus capable. Pour le raisonnement complexe, les enjeux élevés et les tâches autonomes.
Oui. Ce processus s'appuie sur vos outils : Google Drive, Gmail, Google Calendar. La connexion de Claude à vos outils fait partie de l'accompagnement.
30 minutes pour faire le point sur votre situation et repartir avec une première étape.