Conseil · Cartographie des processus et feuille de route
Sachez où l'IA crée de la valeur, et dans quel ordre.
Une mission sur site, service par service. On cartographie vos processus réels, on qualifie chaque opportunité, puis on vous remet une feuille de route chiffrée et priorisée.
- 3processus prioritaires analysés par service
- 12 à 24mois de feuille de route
- 4 à 10jours-homme selon le périmètre
Pour qui
Pour une direction qui doit décider où investir.
- Un dirigeant de PME ou d'ETI qui ne sait pas par où commencer
- Une direction générale qui doit arbitrer un budget IA
- Une DSI ou une direction des opérations
- Une collectivité ou un établissement public
- Une organisation à plusieurs services
- Une organisation qui a testé des outils sans résultat mesurable
Les prérequis
- Un périmètre arrêté avant le démarrage.
- Un commanditaire de votre côté.
- La disponibilité des équipes : environ une demi-journée d'entretiens et une demi-journée d'atelier par service.
- Aucun niveau de maturité requis, et aucun abonnement à souscrire.
La méthode
On audite des processus, pas des outils.
Et l'audit est agnostique : il recommande la technologie qui répond au besoin, et il peut conclure qu'il vaut mieux ne rien faire.
- 01
Sur le terrain
Entretiens, ateliers et observation des postes, dans vos locaux.
- 02
Chaque opportunité chiffrée
Qualifiée sur une matrice impact et effort. Une opportunité non chiffrée n'entre pas dans le rapport.
- 03
L'interne avant l'externe
La feuille de route chiffre d'abord ce que vos équipes peuvent faire seules.
- 04
Une restitution devant les équipes
C'est le premier acte d'acculturation. Le rapport ne finit pas dans un tiroir.
- 1
Cadrage
En visioOn arrête le périmètre et les services audités.
- 2
Immersion
2 à 5 jours sur siteEntretiens, atelier de cartographie et observation des postes.
- 3
Analyse et rédaction
1 à 3 joursOn qualifie chaque opportunité et on chiffre la feuille de route.
- 4
Restitution
1 journée sur siteUn atelier par service, puis une plénière.
Ce que vous obtenez
Un rapport et une feuille de route pour décider.
-
La synthèse exécutive
Ce qu'il faut retenir, en quelques pages, pour la direction.
-
L'état des lieux
Le contexte humain, les usages réels de l'IA et votre écosystème applicatif.
-
La cartographie par service
Les processus critiques, et les 3 processus prioritaires analysés et chiffrés.
-
Les points de vigilance
RGPD, règlement européen sur l'IA, dépendance à un fournisseur.
-
La feuille de route
Les chantiers séquencés sur 12 à 24 mois, une fiche par chantier, la part interne et la part accompagnée.
-
La plateforme recommandée
Et les raisons de ce choix, même quand la réponse n'est pas celle qu'on vend.
Les formats
3 formules, selon le nombre de services.
Au-delà de 6 services, ou sur plusieurs sites, sur devis.
-
Audit Ciblé
1 à 2 services
4 jours-homme.
- 2 jours sur site
- Le rapport et la feuille de route
- La journée de restitution
-
Audit Étendu
3 à 4 services
7 jours-homme.
- 4 jours sur site
- Le rapport et la feuille de route
- La journée de restitution
-
Audit Complet
5 à 6 services
10 jours-homme.
- 5 jours sur site
- Le rapport et la feuille de route
- La journée de restitution
Inclus
- Le cadrage et la lecture de vos documents
- L'immersion sur site et les entretiens, retranscrits
- L'analyse, le rapport et la feuille de route
- La journée de restitution et les supports remis à chaque service
Non inclus
- Le déplacement et l'hébergement, facturés au réel
- La mise en œuvre
- La montée en compétence (Impulsion ou Trajectoire)
- Le développement (Système sur mesure) et les licences
Conditions
- 50 % à la signature, 50 % à la remise du rapport.
- Le périmètre est arrêté au cadrage : tout ajout se chiffre.
- Pas de prise en charge OPCO : ce n'est pas une action de formation.
- Les livrables vous appartiennent. Les entretiens sont enregistrés avec votre accord, dans le respect du RGPD.
Le tarif dépend du format et de votre périmètre. On vous le donne au premier échange, avec une proposition écrite.
Le retour sur investissement
On ne le promet pas en amont. Il se rembourse dès qu'il vous évite d'acheter un outil qui ne servirait à personne.
En toute franchise
Ce n'est pas la bonne offre si…
On préfère vous orienter vers ce qui vous servira vraiment.
- Vous voulez embarquer une équipe, pas cartographier. Impulsion
- Vous savez déjà quoi construire : le diagnostic est inclus. Système sur mesure
- Vous êtes seul à décider et voulez faire vous-même. Trajectoire
- Vous voulez savoir où en est votre transition : on en parle dès le premier échange. Le premier échange
Questions fréquentes
Vos questions sur Audit IA.
Une autre question ? Posez-la pendant le premier échange.
Quelle différence avec le diagnostic offert ?
Le diagnostic offert dure environ une heure et sert à cadrer un besoin avant une proposition. L'Audit IA est une mission de plusieurs jours, sur site, qui produit un rapport et une feuille de route chiffrée.
L'audit conclut-il toujours sur vos offres ?
Non. Il est agnostique et chiffre d'abord ce que vos équipes peuvent faire seules. Il peut conclure qu'il vaut mieux ne rien faire.
Combien de temps dure un audit ?
De 4 à 10 jours-homme selon le nombre de services, dont 2 à 5 jours sur site.
Faut-il déjà utiliser l'IA ?
Non. Aucun niveau de maturité requis, et aucun abonnement à souscrire.
Est-ce adapté au secteur public ?
Oui. Les collectivités et les établissements publics font partie des organisations qu'on audite.
Est-ce finançable par l'OPCO ?
Non, ce n'est pas une action de formation.
Le premier échange est gratuit.
30 minutes pour faire le point sur votre situation et repartir avec une première étape.