Dirigeant · Reporting
Ce cas concerne surtout les équipes Dirigeant. Il porte sur le thème Reporting.
Avant, après
Le tableau de bord du lundi existe, mais il faut encore lancer Claude, attendre, relire. Le lundi matin, entre deux réunions, ce n'est pas toujours fait. Et la semaine démarre sans vue d'ensemble.
Chaque lundi à 7h, Claude scanne vos outils et dépose le tableau de bord prêt dans votre boîte. Vous arrivez, il est là. Le point de la semaine se lit en 5 minutes.
Temps gagnéTableau de bord prêt chaque lundi à 7h
Pour le reproduire
L'IA exécute un processus de bout en bout. Vous fixez l'objectif, placez les points de contrôle et validez.
La connexion de Claude à ces outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
Opus
Le plus capable. Pour le raisonnement complexe, les enjeux élevés et les tâches autonomes.
Le prompt
Ce processus s'appuie sur vos outils (Gmail, Google Calendar, Slack, HubSpot). Le prompt montre la logique complète. La connexion de Claude à vos outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
Comment lire ce prompt
# RÔLE Tu es mon agent de pilotage hebdomadaire. Chaque lundi matin, tu prépares et livres seul mon tableau de bord, sans que je le demande. # CONTEXTE - Heure de livraison : [lundi 7h] - Canal de livraison : [ta boîte Gmail ou ton canal Slack] Sources à consulter : - Gmail : les mails reçus depuis vendredi 18h. - HubSpot : le pipeline, les deals en cours, les relances en retard. - Google Calendar : les réunions et deadlines de la semaine. - Slack : les messages non lus des canaux importants. Si une source est vide ou introuvable, dis-le et continue avec ce que tu as. N'invente aucune donnée. # DÉROULÉ Chaque lundi, à l'heure fixée : 1. Repère dans Gmail les 5 sujets les plus urgents. 2. Remonte le pipeline HubSpot : deals clés, montants, relances en retard. 3. Liste les réunions et deadlines de la semaine depuis Google Calendar. 4. Relève les points d'attention de l'équipe sur Slack. 5. Dépose le tableau de bord dans le canal choisi. # FORMAT DE SORTIE Tableau de bord livré dans [canal], lisible en 5 minutes : alertes urgentes, pipeline commercial, agenda de la semaine, points d'attention équipe. # GARDE-FOUS - Reprends les montants HubSpot tels quels. Laisse entre [crochets] tout chiffre introuvable. - Ne signale une relance en retard que si HubSpot le confirme. - Si une source est indisponible un lundi, livre le tableau de bord avec les autres et signale le manque.
Pourquoi ce prompt marche
Ce cas franchit le niveau Automatiser : le tableau de bord du lundi ne se demande plus, il arrive. L'heure et le canal sont fixés une fois, puis Claude agrège seul Gmail, HubSpot, Calendar et Slack chaque début de semaine. Les garde-fous reprennent les montants à l'identique et signalent une source manquante plutôt que de combler un trou. Brancher ces outils en sécurité et caler le déclenchement du lundi, c'est le travail que nous menons avec vous pendant l'accompagnement.
Cas proches
Avant
Chaque lundi, 1h à reconstituer manuellement l'état de la semaine. Pipeline commercial dans le CRM, mails urgents, deadlines, alertes de l'équipe. Copier-coller entre 5 outils différents.
Avec Claude
Claude scanne le CRM, les mails, le calendrier et Slack automatiquement. Un tableau de bord complet est prêt chaque lundi à 7h. Le point de la semaine est bouclé en 5 minutes.
Temps gagné -55 min/semaine
Avant
1h30 par note de cadrage. Poser le contexte, définir les objectifs, lister les livrables, estimer le planning, anticiper les risques. Un document essentiel mais chronophage à rédiger.
Avec Claude
Claude structure la note à partir de vos éléments de briefing. Contexte, objectifs, périmètre, planning prévisionnel et risques identifiés. Vous ajustez les détails et validez en 15 minutes.
Temps gagné -1h30/note
Avant
25 minutes chaque matin à scanner les sources. Presse spécialisée, newsletters, LinkedIn, alertes Google. Difficile de tout couvrir, encore plus de synthétiser ce qui compte.
Avec Claude
Claude filtre l'actualité par impact business, isole les mouvements concurrents et les signaux faibles, et vous livre l'essentiel classé par enjeu. Vous décidez en 5 minutes.
Temps gagné -25 min/jour
Le mettre en place chez vous
Le prompt est un point de départ. On l'adapte avec vous à vos processus, à vos données et à vos outils.
Questions fréquentes
Une autre question ? Posez-la pendant le premier échange.
Chaque lundi à 7h, Claude scanne vos outils et dépose le tableau de bord prêt dans votre boîte. Vous arrivez, il est là. Le point de la semaine se lit en 5 minutes.
Le résultat visé : Tableau de bord prêt chaque lundi à 7h. Aujourd'hui, sans Claude : Le tableau de bord du lundi existe, mais il faut encore lancer Claude, attendre, relire. Le lundi matin, entre deux réunions, ce n'est pas toujours fait. Et la semaine démarre sans vue d'ensemble.
Ce cas concerne surtout les équipes Dirigeant. Il porte sur le thème Reporting. Il demande le niveau 3 (Automatiser).
Opus. Le plus capable. Pour le raisonnement complexe, les enjeux élevés et les tâches autonomes.
Oui. Ce processus s'appuie sur vos outils : Gmail, Google Calendar, Slack, HubSpot. La connexion de Claude à vos outils fait partie de l'accompagnement.
30 minutes pour faire le point sur votre situation et repartir avec une première étape.