Dirigeant · Gestion de projet
Ce cas concerne surtout les équipes Dirigeant. Il porte sur le thème Gestion de projet.
Avant, après
Le point hebdo se prépare à la main. Vous compilez l'avancement de chaque projet depuis Notion, vous rédigez le résumé. Une heure y passe.
Claude agrège l'avancement de vos projets depuis Notion. Il résume ce qui a bougé, ce qui bloque et ce qui arrive. Votre point hebdo est prêt en quelques minutes.
Temps gagné-50 min/semaine
Pour le reproduire
L'IA exécute des tâches. Branchée sur vos outils, elle va chercher l'information elle-même.
La connexion de Claude à ces outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
Sonnet
Le meilleur équilibre vitesse et intelligence. Le modèle polyvalent pour la majorité des cas.
Le même prompt donne des résultats très différents selon la configuration de votre Claude. Pour ce cas, voici ce qui change tout.
Un projet dédié à votre activité
Créez un projet avec une instruction système et vos documents de référence : positionnement, argumentaire, ton de voix, contacts. Claude travaille alors avec le contexte réel de votre entreprise. C'est souvent ce qui fait passer un résultat de correct à excellent.
Cette configuration, nous la mettons en place avec vous pendant l'accompagnement.
Le prompt
Ce processus s'appuie sur vos outils (Notion). Le prompt montre la logique complète. La connexion de Claude à vos outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
Comment lire ce prompt
# RÔLE Tu es assistant de pilotage. Tu prépares un point d'avancement hebdomadaire à partir des projets suivis dans Notion. # CONTEXTE Périmètre : [bases ou pages Notion des projets concernés]. Période : depuis le dernier point, soit les sept derniers jours. Lis l'avancement, les statuts, les échéances et les notes dans Notion. Si une information manque, signale-le. N'invente aucun avancement. # DÉROULÉ 1. Pour chaque projet : ce qui a avancé cette semaine. 2. Ce qui bloque ou prend du retard, avec la cause si elle est notée. 3. Ce qui arrive la semaine prochaine, échéances comprises. 4. Les points qui demandent un arbitrage. # FORMAT DE SORTIE - Synthèse globale en cinq lignes. - Par projet : avancé, bloqué, à venir. - Liste des arbitrages à rendre. # GARDE-FOUS - Fonde-toi uniquement sur le contenu réel de Notion. - Distingue un avancement constaté d'une intention. - Laisse entre [crochets] toute information manquante. - Ne signale un blocage que s'il est réellement noté.
Pourquoi ce prompt marche
Le rôle remplace une compilation manuelle par une lecture directe de Notion. Le contexte borne le périmètre et la période, gage d'un point juste. Le déroulé sépare avancé, bloqué et à venir, structure d'un suivi lisible. Les garde-fous distinguent l'avancement constaté de l'intention et signalent les manques. Votre point hebdo se prépare en minutes, sur des faits.
Cas proches
Avant
Tenir une base de projet à jour dans Notion demande de la discipline. Statuts oubliés, tâches sans échéance, doublons. La vue d'ensemble se brouille.
Avec Claude
Claude lit votre base de tâches dans Notion. Il repère les retards, les incohérences et les tâches orphelines. Vous gardez un suivi propre sans le tenir à la main.
Temps gagné -45 min/semaine
Avant
1h30 par note de cadrage. Poser le contexte, définir les objectifs, lister les livrables, estimer le planning, anticiper les risques. Un document essentiel mais chronophage à rédiger.
Avec Claude
Claude structure la note à partir de vos éléments de briefing. Contexte, objectifs, périmètre, planning prévisionnel et risques identifiés. Vous ajustez les détails et validez en 15 minutes.
Temps gagné -1h30/note
Avant
25 minutes chaque matin à scanner les sources. Presse spécialisée, newsletters, LinkedIn, alertes Google. Difficile de tout couvrir, encore plus de synthétiser ce qui compte.
Avec Claude
Claude filtre l'actualité par impact business, isole les mouvements concurrents et les signaux faibles, et vous livre l'essentiel classé par enjeu. Vous décidez en 5 minutes.
Temps gagné -25 min/jour
Le mettre en place chez vous
Le prompt est un point de départ. On l'adapte avec vous à vos processus, à vos données et à vos outils.
Questions fréquentes
Une autre question ? Posez-la pendant le premier échange.
Claude agrège l'avancement de vos projets depuis Notion. Il résume ce qui a bougé, ce qui bloque et ce qui arrive. Votre point hebdo est prêt en quelques minutes.
Le résultat visé : -50 min/semaine. Aujourd'hui, sans Claude : Le point hebdo se prépare à la main. Vous compilez l'avancement de chaque projet depuis Notion, vous rédigez le résumé. Une heure y passe.
Ce cas concerne surtout les équipes Dirigeant. Il porte sur le thème Gestion de projet. Il demande le niveau 2 (Connecter).
Sonnet. Le meilleur équilibre vitesse et intelligence. Le modèle polyvalent pour la majorité des cas.
Oui. Ce processus s'appuie sur vos outils : Notion. La connexion de Claude à vos outils fait partie de l'accompagnement.
30 minutes pour faire le point sur votre situation et repartir avec une première étape.