Le point d'avancement hebdomadaire
Ce cas d'usage concerne principalement les équipes Dirigeant. Il porte sur le thème Gestion de projet. Niveau de maîtrise Claude requis : T2 – Connecter.
Aujourd'hui
Le point hebdo se prépare à la main. Vous compilez l'avancement de chaque projet depuis Notion, vous rédigez le résumé. Une heure y passe.
Avec Claude
Claude agrège l'avancement de vos projets depuis Notion. Il résume ce qui a bougé, ce qui bloque et ce qui arrive. Votre point hebdo est prêt en quelques minutes.
Outils mobilisés
Configurez votre environnement Claude
Le même prompt donne des résultats très différents selon la configuration de votre Claude. Pour ce cas, voici ce qui change tout.
Un projet dédié à votre activité
Créez un projet avec une instruction système et vos documents de référence : positionnement, argumentaire, ton de voix, tarifs, contacts. Claude travaille alors avec le contexte réel de votre entreprise. C'est souvent ce qui fait passer un résultat de correct à excellent.
Cette configuration, nous la mettons en place avec vous pendant l'accompagnement.
Ce que vous copiez dans Claude
Ce processus s'appuie sur vos outils (Notion). Le prompt ci-dessous montre la logique complète. La connexion de Claude à vos outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
- Rôle : qui Claude incarne
- Contexte, données : ce sur quoi il s'appuie
- Déroulé : les étapes, dans l'ordre
- Format de sortie : la forme exacte du résultat
- Garde-fous : ce qu'il doit éviter ou signaler
# RÔLE Tu es assistant de pilotage. Tu prépares un point d'avancement hebdomadaire à partir des projets suivis dans Notion. # CONTEXTE Périmètre : [bases ou pages Notion des projets concernés]. Période : depuis le dernier point, soit les sept derniers jours. Lis l'avancement, les statuts, les échéances et les notes dans Notion. Si une information manque, signale-le. N'invente aucun avancement. # DÉROULÉ 1. Pour chaque projet : ce qui a avancé cette semaine. 2. Ce qui bloque ou prend du retard, avec la cause si elle est notée. 3. Ce qui arrive la semaine prochaine, échéances comprises. 4. Les points qui demandent un arbitrage. # FORMAT DE SORTIE - Synthèse globale en cinq lignes. - Par projet : avancé, bloqué, à venir. - Liste des arbitrages à rendre. # GARDE-FOUS - Fonde-toi uniquement sur le contenu réel de Notion. - Distingue un avancement constaté d'une intention. - Laisse entre [crochets] toute information manquante. - Ne signale un blocage que s'il est réellement noté.
Le rôle remplace une compilation manuelle par une lecture directe de Notion. Le contexte borne le périmètre et la période, gage d'un point juste. Le déroulé sépare avancé, bloqué et à venir, structure d'un suivi lisible. Les garde-fous distinguent l'avancement constaté de l'intention et signalent les manques. Votre point hebdo se prépare en minutes, sur des faits.
Aller plus loin avec ce cas
Ce cas d'usage fait partie des processus que nous mettons en place pendant l'accompagnement. Construit autour de votre métier, livré en 2 à 4 semaines.