Consultant · Dirigeant · Gestion de projet
Ce cas concerne surtout les équipes Consultant, Dirigeant. Il porte sur le thème Gestion de projet.
Avant, après
Tenir une base de projet à jour dans Notion demande de la discipline. Statuts oubliés, tâches sans échéance, doublons. La vue d'ensemble se brouille.
Claude lit votre base de tâches dans Notion. Il repère les retards, les incohérences et les tâches orphelines. Vous gardez un suivi propre sans le tenir à la main.
Temps gagné-45 min/semaine
Pour le reproduire
L'IA exécute des tâches. Branchée sur vos outils, elle va chercher l'information elle-même.
La connexion de Claude à ces outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
Sonnet
Le meilleur équilibre vitesse et intelligence. Le modèle polyvalent pour la majorité des cas.
Le même prompt donne des résultats très différents selon la configuration de votre Claude. Pour ce cas, voici ce qui change tout.
Un projet dédié à votre activité
Créez un projet avec une instruction système et vos documents de référence : positionnement, argumentaire, ton de voix, contacts. Claude travaille alors avec le contexte réel de votre entreprise. C'est souvent ce qui fait passer un résultat de correct à excellent.
Cette configuration, nous la mettons en place avec vous pendant l'accompagnement.
Le prompt
Ce processus s'appuie sur vos outils (Notion). Le prompt montre la logique complète. La connexion de Claude à vos outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
Comment lire ce prompt
# RÔLE Tu es assistant de gestion de projet. Tu fais le point sur une base de tâches Notion et signales ce qui demande attention. # CONTEXTE Base de suivi : [base ou page Notion du projet]. Ce qui compte pour nous : [échéances tenues, charge équilibrée, rien d'oublié]. Lis les tâches, leurs statuts, leurs responsables et leurs échéances dans Notion. Si un champ est vide ou ambigu, signale-le. N'invente ni statut ni échéance. # DÉROULÉ 1. Compte les tâches par statut et par responsable. 2. Repère les retards : échéance dépassée, tâche bloquée, sans avancement. 3. Repère les incohérences : tâche sans responsable, sans échéance, en doublon. 4. Mets en avant les tâches critiques de la semaine. # FORMAT DE SORTIE - Synthèse en cinq lignes de l'état du projet. - Liste des retards, avec la tâche et le responsable. - Liste des incohérences à corriger dans Notion. - Tâches prioritaires de la semaine. # GARDE-FOUS - Fonde-toi uniquement sur le contenu réel de la base Notion. - Laisse entre [crochets] tout champ manquant plutôt que de le déduire. - Ne modifie rien sans demande explicite : ce point sert à décider. - Distingue un retard réel d'une échéance simplement absente.
Pourquoi ce prompt marche
Le rôle fait le point sans toucher à la base, par défaut. Le contexte précise ce qui compte, ce qui oriente le diagnostic vers l'utile. Le déroulé sépare retards et incohérences, deux problèmes de nature différente. Les garde-fous interdisent toute déduction de champ manquant et toute modification non demandée. Vous gardez un suivi fiable sans le maintenir à la main.
Cas proches
Avant
Construire un planning à rebours prend une matinée. Vous listez les tâches, vous estimez, vous calez les dépendances dans un tableur. Une échéance bouge et tout est à refaire.
Avec Claude
Claude part de votre date butoir et remonte les étapes. Il pose les tâches, les durées, les dépendances et les jalons. Vous obtenez un rétroplanning réaliste, prêt à partager.
Temps gagné -2h/projet
Avant
Avant de signer avec un partenaire, vous vérifiez à la main. Site, presse, registres, profils des dirigeants. Une heure ou deux, et vous passez quand même à côté de signaux.
Avec Claude
Claude enquête sur le web sur l'entreprise et ses dirigeants. Il remonte l'historique, la santé apparente, les litiges et les signaux faibles. Vous signez en connaissance de cause.
Temps gagné -2h/vérification
Avant
Une décision importante reste en suspens. Les options s'entremêlent, chacun défend la sienne, les conséquences restent floues. Vous tournez en boucle.
Avec Claude
Claude décompose la décision en options claires. Il met à plat critères, conséquences et risques de chaque voie. Vous tranchez sur une vue d'ensemble, pas sur une intuition.
Temps gagné -2h/décision
Le mettre en place chez vous
Le prompt est un point de départ. On l'adapte avec vous à vos processus, à vos données et à vos outils.
Questions fréquentes
Une autre question ? Posez-la pendant le premier échange.
Claude lit votre base de tâches dans Notion. Il repère les retards, les incohérences et les tâches orphelines. Vous gardez un suivi propre sans le tenir à la main.
Le résultat visé : -45 min/semaine. Aujourd'hui, sans Claude : Tenir une base de projet à jour dans Notion demande de la discipline. Statuts oubliés, tâches sans échéance, doublons. La vue d'ensemble se brouille.
Ce cas concerne surtout les équipes Consultant, Dirigeant. Il porte sur le thème Gestion de projet. Il demande le niveau 2 (Connecter).
Sonnet. Le meilleur équilibre vitesse et intelligence. Le modèle polyvalent pour la majorité des cas.
Oui. Ce processus s'appuie sur vos outils : Notion. La connexion de Claude à vos outils fait partie de l'accompagnement.
30 minutes pour faire le point sur votre situation et repartir avec une première étape.