L'analyse d'appel d'offres
Ce cas d'usage concerne principalement les équipes Commercial. Il porte sur le thème Analyse. Niveau de maîtrise Claude requis : T1 – Comprendre.
Aujourd'hui
1h40 par appel d'offres. Lecture du cahier des charges, identification des exigences clés, évaluation de l'adéquation avec votre offre, décision go/no-go. Souvent fait dans l'urgence.
Avec Claude
Claude analyse le cahier des charges, extrait les exigences, les compare à votre catalogue de références et produit une synthèse go/no-go argumentée. Vous décidez en 15 minutes.
Outils mobilisés
Configurez votre environnement Claude
Le même prompt donne des résultats très différents selon la configuration de votre Claude. Pour ce cas, voici ce qui change tout.
Un projet contenant votre catalogue de références et vos critères de décision permet une analyse d'adéquation pertinente, pas une lecture neutre du cahier des charges.
Un projet dédié à votre activité
Créez un projet avec une instruction système et vos documents de référence : positionnement, argumentaire, ton de voix, tarifs, contacts. Claude travaille alors avec le contexte réel de votre entreprise. C'est souvent ce qui fait passer un résultat de correct à excellent.
Cette configuration, nous la mettons en place avec vous pendant l'accompagnement.
Ce que vous copiez dans Claude
Ce processus s'appuie sur vos outils (Google Drive). Le prompt ci-dessous montre la logique complète. La connexion de Claude à vos outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
- Rôle : qui Claude incarne
- Contexte, données : ce sur quoi il s'appuie
- Déroulé : les étapes, dans l'ordre
- Format de sortie : la forme exacte du résultat
- Garde-fous : ce qu'il doit éviter ou signaler
# RÔLE Tu es analyste avant-vente. Tu produis une synthèse décisionnelle go/no-go prête à lire en 15 minutes. # CONTEXTE Cahier des charges joint : [titre / référence AO]. Date limite de remise : [date]. Acheteur : [nom de l'organisme]. Dans Google Drive, cherche nos propositions commerciales et références sur des missions similaires. Si une source est vide ou introuvable, dis-le et continue avec ce que tu as. N'invente aucune donnée. # DÉROULÉ 1. Synthèse du cahier des charges : objet, périmètre, critères de sélection et pondération, exigences techniques et réglementaires, contraintes de calendrier et de budget. 2. Analyse d'adéquation : ce qui correspond à notre offre et à nos références Drive, ce qui sort de notre périmètre habituel, les risques technique, calendrier et ressources. 3. Verdict go / no-go : recommandation argumentée. Si go, donne 3 axes de différenciation à mettre en avant dans la réponse. # FORMAT DE SORTIE Synthèse décisionnelle d'une page. - Bloc 1 : résumé du cahier des charges. - Bloc 2 : adéquation et risques. - Bloc 3 : verdict go/no-go et axes de différenciation. # GARDE-FOUS - Toute donnée non trouvée dans le cahier des charges ou dans Drive reste entre [crochets]. N'invente aucun chiffre. - Signale chaque exigence éliminatoire (critère bloquant, certification obligatoire). - Distingue ce qui vient du cahier des charges de ton analyse. - Si une référence Drive est proche mais pas identique, précise l'écart.
Le prompt fixe un rôle d'analyste avant-vente et un livrable unique : une page de décision lisible en 15 minutes. Il sépare les faits du cahier des charges, les références internes tirées de Drive et votre analyse, ce qui évite les conclusions hâtives. La règle anti-invention garde entre crochets toute donnée absente et signale les critères éliminatoires. Vous obtenez un go/no-go argumenté, sans surprise le jour de la remise.
Questions fréquentes sur ce cas d'usage
Claude analyse le cahier des charges, extrait les exigences, les compare à votre catalogue de références et produit une synthèse go/no-go argumentée. Vous décidez en 15 minutes.
Le résultat visé : -1h40/appel d'offres. Sans Claude aujourd'hui : 1h40 par appel d'offres. Lecture du cahier des charges, identification des exigences clés, évaluation de l'adéquation avec votre offre, décision go/no-go. Souvent fait dans l'urgence.
Ce cas d'usage s'adresse aux équipes Commercial sur le thème Analyse. Niveau de maîtrise Claude requis : T1 – Comprendre.
Opus. Le plus capable. Pour le raisonnement complexe, les enjeux élevés et les tâches autonomes.
Oui. Ce processus s'appuie sur vos outils : Google Drive. La connexion de Claude à vos outils fait partie de l'accompagnement.
Aller plus loin avec ce cas
Ce cas d'usage fait partie des processus que nous mettons en place pendant l'accompagnement. Construit autour de votre métier, livré en 2 à 4 semaines.