Commercial · Analyse
Ce cas concerne surtout les équipes Commercial. Il porte sur le thème Analyse.
Avant, après
1h40 par appel d'offres. Lecture du cahier des charges, identification des exigences clés, évaluation de l'adéquation avec votre offre, décision go/no-go. Souvent fait dans l'urgence.
Claude analyse le cahier des charges, extrait les exigences, les compare à votre catalogue de références et produit une synthèse go/no-go argumentée. Vous décidez en 15 minutes.
Temps gagné-1h40/appel d'offres
Pour le reproduire
L'IA répond à vos questions. Elle ne voit que ce que vous lui montrez, et c'est à vous d'agir ensuite.
La connexion de Claude à ces outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
Opus
Le plus capable. Pour le raisonnement complexe, les enjeux élevés et les tâches autonomes.
Le même prompt donne des résultats très différents selon la configuration de votre Claude. Pour ce cas, voici ce qui change tout.
Un projet contenant votre catalogue de références et vos critères de décision permet une analyse d'adéquation pertinente, pas une lecture neutre du cahier des charges.
Un projet dédié à votre activité
Créez un projet avec une instruction système et vos documents de référence : positionnement, argumentaire, ton de voix, contacts. Claude travaille alors avec le contexte réel de votre entreprise. C'est souvent ce qui fait passer un résultat de correct à excellent.
Cette configuration, nous la mettons en place avec vous pendant l'accompagnement.
Le prompt
Ce processus s'appuie sur vos outils (Google Drive). Le prompt montre la logique complète. La connexion de Claude à vos outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
Comment lire ce prompt
# RÔLE Tu es analyste avant-vente. Tu produis une synthèse décisionnelle go/no-go prête à lire en 15 minutes. # CONTEXTE Cahier des charges joint : [titre / référence AO]. Date limite de remise : [date]. Acheteur : [nom de l'organisme]. Dans Google Drive, cherche nos propositions commerciales et références sur des missions similaires. Si une source est vide ou introuvable, dis-le et continue avec ce que tu as. N'invente aucune donnée. # DÉROULÉ 1. Synthèse du cahier des charges : objet, périmètre, critères de sélection et pondération, exigences techniques et réglementaires, contraintes de calendrier et de budget. 2. Analyse d'adéquation : ce qui correspond à notre offre et à nos références Drive, ce qui sort de notre périmètre habituel, les risques technique, calendrier et ressources. 3. Verdict go / no-go : recommandation argumentée. Si go, donne 3 axes de différenciation à mettre en avant dans la réponse. # FORMAT DE SORTIE Synthèse décisionnelle d'une page. - Bloc 1 : résumé du cahier des charges. - Bloc 2 : adéquation et risques. - Bloc 3 : verdict go/no-go et axes de différenciation. # GARDE-FOUS - Toute donnée non trouvée dans le cahier des charges ou dans Drive reste entre [crochets]. N'invente aucun chiffre. - Signale chaque exigence éliminatoire (critère bloquant, certification obligatoire). - Distingue ce qui vient du cahier des charges de ton analyse. - Si une référence Drive est proche mais pas identique, précise l'écart.
Pourquoi ce prompt marche
Le prompt fixe un rôle d'analyste avant-vente et un livrable unique : une page de décision lisible en 15 minutes. Il sépare les faits du cahier des charges, les références internes tirées de Drive et votre analyse, ce qui évite les conclusions hâtives. La règle anti-invention garde entre crochets toute donnée absente et signale les critères éliminatoires. Vous obtenez un go/no-go argumenté, sans surprise le jour de la remise.
Cas proches
Avant
12 minutes par mail de relance. Retrouver le contexte du dernier échange, personnaliser le message, trouver le bon angle, éviter le ton trop insistant. Souvent copié-collé faute de temps.
Avec Claude
Claude analyse l'historique de la conversation, identifie le bon angle de relance et rédige un mail personnalisé avec le ton juste. Vous vérifiez et envoyez en 2 minutes.
Temps gagné -12 min/mail
Avant
1h30 par session de prospection. Navigation manuelle sur LinkedIn, sites web, articles de presse. Notes éparpillées. Qualification approximative. Difficile de passer à l'échelle.
Avec Claude
Claude analyse le profil LinkedIn du prospect, son site web, ses dernières actualités. Il génère une fiche de qualification avec les points d'accroche pertinents. Vous ciblez mieux en moins de temps.
Temps gagné -1h30/session
Avant
17 minutes par mail de prospection. Recherche sur le prospect, personnalisation du message, choix de l'accroche, relecture. Difficile de maintenir la qualité sur un volume important.
Avec Claude
Claude analyse le profil du prospect, identifie les points d'accroche pertinents et rédige un mail personnalisé dans votre style. Chaque mail est unique. Vous vérifiez et envoyez en 3 minutes.
Temps gagné -17 min/mail
Le mettre en place chez vous
Le prompt est un point de départ. On l'adapte avec vous à vos processus, à vos données et à vos outils.
Questions fréquentes
Une autre question ? Posez-la pendant le premier échange.
Claude analyse le cahier des charges, extrait les exigences, les compare à votre catalogue de références et produit une synthèse go/no-go argumentée. Vous décidez en 15 minutes.
Le résultat visé : -1h40/appel d'offres. Aujourd'hui, sans Claude : 1h40 par appel d'offres. Lecture du cahier des charges, identification des exigences clés, évaluation de l'adéquation avec votre offre, décision go/no-go. Souvent fait dans l'urgence.
Ce cas concerne surtout les équipes Commercial. Il porte sur le thème Analyse. Il demande le niveau 1 (Comprendre).
Opus. Le plus capable. Pour le raisonnement complexe, les enjeux élevés et les tâches autonomes.
Oui. Ce processus s'appuie sur vos outils : Google Drive. La connexion de Claude à vos outils fait partie de l'accompagnement.
30 minutes pour faire le point sur votre situation et repartir avec une première étape.