Le sourcing de fournisseurs
Ce cas d'usage concerne principalement les équipes Admin, Dirigeant. Il porte sur le thème Recherche. Niveau de maîtrise Claude requis : T1 – Comprendre.
Aujourd'hui
Trouver un nouveau fournisseur prend des heures. Vous comparez des sites, vous demandez des devis, vous recopiez les critères dans un tableau. Le tri reste subjectif.
Avec Claude
Claude cherche des fournisseurs correspondant à vos critères. Il compare offres, conditions et signaux de fiabilité dans un tableau unique. Vous arrivez avec une liste courte, prête à contacter.
Outils mobilisés
Configurez votre environnement Claude
Le même prompt donne des résultats très différents selon la configuration de votre Claude. Pour ce cas, voici ce qui change tout.
Un projet dédié à votre activité
Créez un projet avec une instruction système et vos documents de référence : positionnement, argumentaire, ton de voix, tarifs, contacts. Claude travaille alors avec le contexte réel de votre entreprise. C'est souvent ce qui fait passer un résultat de correct à excellent.
Cette configuration, nous la mettons en place avec vous pendant l'accompagnement.
Ce que vous copiez dans Claude
Ce processus s'appuie sur vos outils (Recherche web). Le prompt ci-dessous montre la logique complète. La connexion de Claude à vos outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
- Rôle : qui Claude incarne
- Contexte, données : ce sur quoi il s'appuie
- Déroulé : les étapes, dans l'ordre
- Format de sortie : la forme exacte du résultat
- Garde-fous : ce qu'il doit éviter ou signaler
# RÔLE Tu es acheteur. Tu construis une liste courte de fournisseurs à contacter, comparés sur des critères clairs. # CONTEXTE Besoin à couvrir : [produit ou service, volume, contraintes]. Critères de choix : [prix, délais, localisation, certifications, capacité]. Zone géographique : [pays ou région]. Cherche sur le web des fournisseurs réels et actifs. Relève leurs informations publiques. Si une information manque, indique-le au lieu de l'estimer. # DÉROULÉ 1. Identifie six à huit fournisseurs correspondant au besoin. 2. Pour chacun : activité, taille apparente, localisation, gamme, signaux de fiabilité. 3. Compare-les sur les critères de choix. 4. Recommande une liste courte de trois fournisseurs à contacter, avec le motif. # FORMAT DE SORTIE - Tableau comparatif : un fournisseur par ligne, un critère par colonne. - Liste courte de trois noms avec justification. - Questions à poser à chacun avant décision. # GARDE-FOUS - Ne retiens que des fournisseurs existants et vérifiables. - Laisse entre [crochets] toute information non trouvée, ne l'invente pas. - Distingue les faits publics des éléments à confirmer par devis. - N'invente aucun prix : indique quand il doit être demandé.
Le rôle transforme une recherche dispersée en une liste courte décisionnelle. Le contexte fixe les critères de choix en amont, ce qui rend la comparaison objective au lieu d'un ressenti. Le format en tableau aligne chaque fournisseur sur les mêmes colonnes pour un arbitrage rapide. Les garde-fous interdisent d'inventer un prix et gardent entre crochets ce qui devra passer par un devis. Vous gagnez du temps sans sacrifier la rigueur de l'achat.
Aller plus loin avec ce cas
Ce cas d'usage fait partie des processus que nous mettons en place pendant l'accompagnement. Construit autour de votre métier, livré en 2 à 4 semaines.