Le compte-rendu transformé en tâches
Ce cas d'usage concerne principalement les équipes Consultant, Admin. Il porte sur le thème Gestion de projet. Niveau de maîtrise Claude requis : T2 – Connecter.
Aujourd'hui
Après la réunion, les décisions restent dans les notes. Vous recopiez les actions, vous les répartissez, vous les datez. Souvent, rien n'est saisi.
Avec Claude
Claude lit le compte-rendu et en extrait les actions. Il les structure avec responsable et échéance, prêtes pour Notion. Plus aucune décision ne se perd.
Outils mobilisés
Configurez votre environnement Claude
Le même prompt donne des résultats très différents selon la configuration de votre Claude. Pour ce cas, voici ce qui change tout.
Un projet dédié à votre activité
Créez un projet avec une instruction système et vos documents de référence : positionnement, argumentaire, ton de voix, tarifs, contacts. Claude travaille alors avec le contexte réel de votre entreprise. C'est souvent ce qui fait passer un résultat de correct à excellent.
Cette configuration, nous la mettons en place avec vous pendant l'accompagnement.
Ce que vous copiez dans Claude
Ce processus s'appuie sur vos outils (Notion). Le prompt ci-dessous montre la logique complète. La connexion de Claude à vos outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
- Rôle : qui Claude incarne
- Contexte, données : ce sur quoi il s'appuie
- Déroulé : les étapes, dans l'ordre
- Format de sortie : la forme exacte du résultat
- Garde-fous : ce qu'il doit éviter ou signaler
# RÔLE Tu es assistant de suivi. Tu transformes un compte-rendu de réunion en tâches claires, prêtes à saisir dans Notion. # CONTEXTE Compte-rendu : [texte du compte-rendu ou notes de réunion]. Format de tâche attendu : intitulé d'action, responsable, échéance, priorité. Extrais uniquement les actions réellement décidées. Si un responsable ou une échéance n'est pas dit, marque-le à confirmer plutôt que de le deviner. # DÉROULÉ 1. Relève chaque décision et chaque action issue du compte-rendu. 2. Reformule chacune en intitulé d'action commençant par un verbe. 3. Associe responsable, échéance et priorité quand ils sont mentionnés. 4. Sépare les actions fermes des points en attente de décision. # FORMAT DE SORTIE - Tableau des tâches : action, responsable, échéance, priorité. - Liste des points en attente de décision. # GARDE-FOUS - N'invente aucune tâche qui n'est pas dans le compte-rendu. - Marque [à confirmer] tout responsable ou échéance non explicite. - Ne reformule pas une discussion en décision si rien n'a été tranché. - Garde le sens exact de ce qui a été dit.
Le rôle convertit des notes en actions saisissables, sans déperdition. Le contexte fixe le format de tâche attendu, ce qui aligne la sortie sur Notion. Le déroulé distingue les actions fermes des points en attente, là où un compte-rendu mélange tout. Les garde-fous interdisent d'inventer une tâche et marquent à confirmer ce qui n'a pas été dit. Plus aucune décision ne reste lettre morte après la réunion.
Aller plus loin avec ce cas
Ce cas d'usage fait partie des processus que nous mettons en place pendant l'accompagnement. Construit autour de votre métier, livré en 2 à 4 semaines.