Consultant · Admin · Gestion de projet
Ce cas concerne surtout les équipes Consultant, Admin. Il porte sur le thème Gestion de projet.
Avant, après
Après la réunion, les décisions restent dans les notes. Vous recopiez les actions, vous les répartissez, vous les datez. Souvent, rien n'est saisi.
Claude lit le compte-rendu et en extrait les actions. Il les structure avec responsable et échéance, prêtes pour Notion. Plus aucune décision ne se perd.
Temps gagné-30 min/réunion
Pour le reproduire
L'IA exécute des tâches. Branchée sur vos outils, elle va chercher l'information elle-même.
La connexion de Claude à ces outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
Sonnet
Le meilleur équilibre vitesse et intelligence. Le modèle polyvalent pour la majorité des cas.
Le même prompt donne des résultats très différents selon la configuration de votre Claude. Pour ce cas, voici ce qui change tout.
Un projet dédié à votre activité
Créez un projet avec une instruction système et vos documents de référence : positionnement, argumentaire, ton de voix, contacts. Claude travaille alors avec le contexte réel de votre entreprise. C'est souvent ce qui fait passer un résultat de correct à excellent.
Cette configuration, nous la mettons en place avec vous pendant l'accompagnement.
Le prompt
Ce processus s'appuie sur vos outils (Notion). Le prompt montre la logique complète. La connexion de Claude à vos outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
Comment lire ce prompt
# RÔLE Tu es assistant de suivi. Tu transformes un compte-rendu de réunion en tâches claires, prêtes à saisir dans Notion. # CONTEXTE Compte-rendu : [texte du compte-rendu ou notes de réunion]. Format de tâche attendu : intitulé d'action, responsable, échéance, priorité. Extrais uniquement les actions réellement décidées. Si un responsable ou une échéance n'est pas dit, marque-le à confirmer plutôt que de le deviner. # DÉROULÉ 1. Relève chaque décision et chaque action issue du compte-rendu. 2. Reformule chacune en intitulé d'action commençant par un verbe. 3. Associe responsable, échéance et priorité quand ils sont mentionnés. 4. Sépare les actions fermes des points en attente de décision. # FORMAT DE SORTIE - Tableau des tâches : action, responsable, échéance, priorité. - Liste des points en attente de décision. # GARDE-FOUS - N'invente aucune tâche qui n'est pas dans le compte-rendu. - Marque [à confirmer] tout responsable ou échéance non explicite. - Ne reformule pas une discussion en décision si rien n'a été tranché. - Garde le sens exact de ce qui a été dit.
Pourquoi ce prompt marche
Le rôle convertit des notes en actions saisissables, sans déperdition. Le contexte fixe le format de tâche attendu, ce qui aligne la sortie sur Notion. Le déroulé distingue les actions fermes des points en attente, là où un compte-rendu mélange tout. Les garde-fous interdisent d'inventer une tâche et marquent à confirmer ce qui n'a pas été dit. Plus aucune décision ne reste lettre morte après la réunion.
Cas proches
Avant
Tenir une base de projet à jour dans Notion demande de la discipline. Statuts oubliés, tâches sans échéance, doublons. La vue d'ensemble se brouille.
Avec Claude
Claude lit votre base de tâches dans Notion. Il repère les retards, les incohérences et les tâches orphelines. Vous gardez un suivi propre sans le tenir à la main.
Temps gagné -45 min/semaine
Avant
18 minutes après chaque réunion à rédiger le compte-rendu. Réécouter ses notes, structurer les décisions, lister les actions, envoyer par mail. Souvent reporté au lendemain.
Avec Claude
Claude transcrit et structure le compte-rendu à partir de l'enregistrement ou de vos notes rapides. Décisions, actions, responsables et échéances sont clairement identifiés. Envoi immédiat.
Temps gagné -18 min/réunion
Avant
30 minutes à fouiller partout avant chaque call. Relire les derniers mails, chercher la fiche CRM, consulter les documents partagés, scanner les messages Slack de l'équipe. Souvent bâclé faute de temps.
Avec Claude
Claude remonte les 10 derniers mails, la fiche CRM, les documents récents et les messages de l'équipe. Un brief d'une page est prêt en 2 minutes. Il crée même le brouillon de mail de confirmation.
Temps gagné -28 min/call
Le mettre en place chez vous
Le prompt est un point de départ. On l'adapte avec vous à vos processus, à vos données et à vos outils.
Questions fréquentes
Une autre question ? Posez-la pendant le premier échange.
Claude lit le compte-rendu et en extrait les actions. Il les structure avec responsable et échéance, prêtes pour Notion. Plus aucune décision ne se perd.
Le résultat visé : -30 min/réunion. Aujourd'hui, sans Claude : Après la réunion, les décisions restent dans les notes. Vous recopiez les actions, vous les répartissez, vous les datez. Souvent, rien n'est saisi.
Ce cas concerne surtout les équipes Consultant, Admin. Il porte sur le thème Gestion de projet. Il demande le niveau 2 (Connecter).
Sonnet. Le meilleur équilibre vitesse et intelligence. Le modèle polyvalent pour la majorité des cas.
Oui. Ce processus s'appuie sur vos outils : Notion. La connexion de Claude à vos outils fait partie de l'accompagnement.
30 minutes pour faire le point sur votre situation et repartir avec une première étape.