Le compte-rendu de réunion
Ce cas d'usage concerne principalement les équipes Consultant. Il porte sur le thème Rédaction. Niveau de maîtrise Claude requis : T1 – Comprendre.
Aujourd'hui
18 minutes après chaque réunion à rédiger le compte-rendu. Réécouter ses notes, structurer les décisions, lister les actions, envoyer par mail. Souvent reporté au lendemain.
Avec Claude
Claude transcrit et structure le compte-rendu à partir de l'enregistrement ou de vos notes rapides. Décisions, actions, responsables et échéances sont clairement identifiés. Envoi immédiat.
Configurez votre environnement Claude
Le même prompt donne des résultats très différents selon la configuration de votre Claude. Pour ce cas, voici ce qui change tout.
Vos instructions permanentes (votre rôle, vos projets) aident Claude à structurer le compte-rendu comme vous l'attendez et à employer votre vocabulaire.
Votre profil et vos instructions permanentes
Dans les paramètres de votre compte, décrivez votre métier et ajoutez vos instructions permanentes. Claude les garde en tête dans chacune de vos conversations, sans que vous ayez à les répéter.
Un style d'écriture à votre voix
Configurez un style qui reprend votre ton et vos tournures. Vos mails et vos contenus sortent dans votre voix, pas dans une voix générique.
Cette configuration, nous la mettons en place avec vous pendant l'accompagnement.
Ce que vous copiez dans Claude
Copiable tel quel. Ce prompt fonctionne seul dans Claude, sans aucun outil à connecter.
- Rôle : qui Claude incarne
- Contexte, données : ce sur quoi il s'appuie
- Déroulé : les étapes, dans l'ordre
- Format de sortie : la forme exacte du résultat
- Garde-fous : ce qu'il doit éviter ou signaler
# RÔLE Tu es secrétaire de séance. Tu produis un compte-rendu propre, prêt à envoyer aux participants. # CONTEXTE Je te joins mes notes brutes [ou : la transcription de l'enregistrement]. Participants : [liste des participants]. Objet de la réunion : [sujet]. Date : [date]. Travaille uniquement à partir des notes ou de la transcription fournies. Si une information est absente ou ambiguë, dis-le et continue avec ce que tu as. N'invente aucune donnée. # DÉROULÉ 1. Reformule le contexte : objet, participants, date. 2. Regroupe les points abordés par thème, pas par ordre chronologique. 3. Liste les décisions prises, avec le responsable si mentionné. 4. Liste les actions à réaliser sous forme de tableau. 5. Relève les points en suspens à suivre. # FORMAT DE SORTIE Document structuré. 1. Contexte (objet, participants, date). 2. Points abordés, regroupés par thème. 3. Décisions prises. 4. Actions à réaliser, en tableau : action / responsable / échéance. 5. Points en suspens. En bas du document : l'email d'envoi du compte-rendu, avec objet et corps du message. # GARDE-FOUS - Travaille seulement à partir des notes ou de la transcription. N'ajoute aucune décision non évoquée. - Toute donnée manquante (responsable, échéance) reste entre [crochets]. - Sépare clairement décisions et actions des simples discussions. - Si une action n'a ni responsable ni échéance, signale-le au lieu d'en attribuer un.
Le prompt donne un rôle de secrétaire de séance et une structure fixe en cinq parties, dont un tableau action/responsable/échéance. Il oblige à travailler uniquement sur les notes fournies et à laisser entre crochets ce qui manque, ce qui empêche d'inventer une décision. Le regroupement par thème rend le document lisible plutôt que chronologique. Vous obtenez un compte-rendu envoyable et l'email d'accompagnement prêt à partir.
Questions fréquentes sur ce cas d'usage
Claude transcrit et structure le compte-rendu à partir de l'enregistrement ou de vos notes rapides. Décisions, actions, responsables et échéances sont clairement identifiés. Envoi immédiat.
Le résultat visé : -18 min/réunion. Sans Claude aujourd'hui : 18 minutes après chaque réunion à rédiger le compte-rendu. Réécouter ses notes, structurer les décisions, lister les actions, envoyer par mail. Souvent reporté au lendemain.
Ce cas d'usage s'adresse aux équipes Consultant sur le thème Rédaction. Niveau de maîtrise Claude requis : T1 – Comprendre.
Haiku. Le plus rapide et le plus économique. Idéal pour les tâches simples et répétitives.
Non. Ce cas d'usage fonctionne directement dans Claude, sans outil à connecter.
Aller plus loin avec ce cas
Ce cas d'usage fait partie des processus que nous mettons en place pendant l'accompagnement. Construit autour de votre métier, livré en 2 à 4 semaines.