Consultant · Rédaction
Ce cas concerne surtout les équipes Consultant. Il porte sur le thème Rédaction.
Avant, après
18 minutes après chaque réunion à rédiger le compte-rendu. Réécouter ses notes, structurer les décisions, lister les actions, envoyer par mail. Souvent reporté au lendemain.
Claude transcrit et structure le compte-rendu à partir de l'enregistrement ou de vos notes rapides. Décisions, actions, responsables et échéances sont clairement identifiés. Envoi immédiat.
Temps gagné-18 min/réunion
Pour le reproduire
L'IA répond à vos questions. Elle ne voit que ce que vous lui montrez, et c'est à vous d'agir ensuite.
Aucun outil à connecter. Ce cas fonctionne directement dans Claude.
Haiku
Le plus rapide et le plus économique. Idéal pour les tâches simples et répétitives.
Le même prompt donne des résultats très différents selon la configuration de votre Claude. Pour ce cas, voici ce qui change tout.
Vos instructions permanentes (votre rôle, vos projets) aident Claude à structurer le compte-rendu comme vous l'attendez et à employer votre vocabulaire.
Votre profil et vos instructions permanentes
Dans les paramètres de votre compte, décrivez votre métier et ajoutez vos instructions permanentes. Claude les garde en tête dans chacune de vos conversations, sans que vous ayez à les répéter.
Un style d'écriture à votre voix
Configurez un style qui reprend votre ton et vos tournures. Vos mails et vos contenus sortent dans votre voix, pas dans une voix générique.
Cette configuration, nous la mettons en place avec vous pendant l'accompagnement.
Le prompt
Copiable tel quel. Ce prompt fonctionne seul dans Claude, sans aucun outil à connecter.
Comment lire ce prompt
# RÔLE Tu es secrétaire de séance. Tu produis un compte-rendu propre, prêt à envoyer aux participants. # CONTEXTE Je te joins mes notes brutes [ou : la transcription de l'enregistrement]. Participants : [liste des participants]. Objet de la réunion : [sujet]. Date : [date]. Travaille uniquement à partir des notes ou de la transcription fournies. Si une information est absente ou ambiguë, dis-le et continue avec ce que tu as. N'invente aucune donnée. # DÉROULÉ 1. Reformule le contexte : objet, participants, date. 2. Regroupe les points abordés par thème, pas par ordre chronologique. 3. Liste les décisions prises, avec le responsable si mentionné. 4. Liste les actions à réaliser sous forme de tableau. 5. Relève les points en suspens à suivre. # FORMAT DE SORTIE Document structuré. 1. Contexte (objet, participants, date). 2. Points abordés, regroupés par thème. 3. Décisions prises. 4. Actions à réaliser, en tableau : action / responsable / échéance. 5. Points en suspens. En bas du document : l'email d'envoi du compte-rendu, avec objet et corps du message. # GARDE-FOUS - Travaille seulement à partir des notes ou de la transcription. N'ajoute aucune décision non évoquée. - Toute donnée manquante (responsable, échéance) reste entre [crochets]. - Sépare clairement décisions et actions des simples discussions. - Si une action n'a ni responsable ni échéance, signale-le au lieu d'en attribuer un.
Pourquoi ce prompt marche
Le prompt donne un rôle de secrétaire de séance et une structure fixe en cinq parties, dont un tableau action/responsable/échéance. Il oblige à travailler uniquement sur les notes fournies et à laisser entre crochets ce qui manque, ce qui empêche d'inventer une décision. Le regroupement par thème rend le document lisible plutôt que chronologique. Vous obtenez un compte-rendu envoyable et l'email d'accompagnement prêt à partir.
Cas proches
Avant
50 minutes par devis. Comprendre la demande, estimer les charges, structurer les lots, rédiger les conditions, mettre en forme. Chaque devis est un petit projet en soi.
Avec Claude
Claude structure le devis à partir de la demande client et de vos références tarifaires. Lots, estimations, conditions et mise en forme sont générés. Vous ajustez les montants et validez.
Temps gagné -50 min/devis
Avant
30 minutes à fouiller partout avant chaque call. Relire les derniers mails, chercher la fiche CRM, consulter les documents partagés, scanner les messages Slack de l'équipe. Souvent bâclé faute de temps.
Avec Claude
Claude remonte les 10 derniers mails, la fiche CRM, les documents récents et les messages de l'équipe. Un brief d'une page est prêt en 2 minutes. Il crée même le brouillon de mail de confirmation.
Temps gagné -28 min/call
Avant
1h30 par audit. Navigation manuelle sur le site, analyse de la structure, évaluation du contenu, vérification des performances, rédaction du rapport. Un travail méthodique et lent.
Avec Claude
Claude analyse le site (structure, contenu, SEO, performances), identifie les points forts et les axes d'amélioration, et produit un rapport structuré. Vous ajoutez vos recommandations stratégiques.
Temps gagné -1h30/audit
Le mettre en place chez vous
Le prompt est un point de départ. On l'adapte avec vous à vos processus, à vos données et à vos outils.
Questions fréquentes
Une autre question ? Posez-la pendant le premier échange.
Claude transcrit et structure le compte-rendu à partir de l'enregistrement ou de vos notes rapides. Décisions, actions, responsables et échéances sont clairement identifiés. Envoi immédiat.
Le résultat visé : -18 min/réunion. Aujourd'hui, sans Claude : 18 minutes après chaque réunion à rédiger le compte-rendu. Réécouter ses notes, structurer les décisions, lister les actions, envoyer par mail. Souvent reporté au lendemain.
Ce cas concerne surtout les équipes Consultant. Il porte sur le thème Rédaction. Il demande le niveau 1 (Comprendre).
Haiku. Le plus rapide et le plus économique. Idéal pour les tâches simples et répétitives.
Non. Ce cas d'usage fonctionne directement dans Claude, sans outil à connecter.
30 minutes pour faire le point sur votre situation et repartir avec une première étape.