Le devis détaillé
Ce cas d'usage concerne principalement les équipes Consultant. Il porte sur le thème Rédaction. Niveau de maîtrise Claude requis : T1 – Comprendre.
Aujourd'hui
50 minutes par devis. Comprendre la demande, estimer les charges, structurer les lots, rédiger les conditions, mettre en forme. Chaque devis est un petit projet en soi.
Avec Claude
Claude structure le devis à partir de la demande client et de vos références tarifaires. Lots, estimations, conditions et mise en forme sont générés. Vous ajustez les montants et validez.
Outils mobilisés
Configurez votre environnement Claude
Le même prompt donne des résultats très différents selon la configuration de votre Claude. Pour ce cas, voici ce qui change tout.
Un projet contenant votre grille tarifaire et vos conditions types donne à Claude les bonnes références. Le devis sort calibré sur votre activité, pas approximatif.
Un projet dédié à votre activité
Créez un projet avec une instruction système et vos documents de référence : positionnement, argumentaire, ton de voix, tarifs, contacts. Claude travaille alors avec le contexte réel de votre entreprise. C'est souvent ce qui fait passer un résultat de correct à excellent.
Cette configuration, nous la mettons en place avec vous pendant l'accompagnement.
Ce que vous copiez dans Claude
Ce processus s'appuie sur vos outils (Google Drive). Le prompt ci-dessous montre la logique complète. La connexion de Claude à vos outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
- Rôle : qui Claude incarne
- Contexte, données : ce sur quoi il s'appuie
- Déroulé : les étapes, dans l'ordre
- Format de sortie : la forme exacte du résultat
- Garde-fous : ce qu'il doit éviter ou signaler
Tu établis un devis pour la demande suivante. # RÔLE Tu es responsable commercial. Tu produis un devis professionnel prêt à envoyer. # CONTEXTE - Demande client : [colle la demande ou décris le besoin] - Client : [nom / société] - Historique : [contexte, contraintes, délai souhaité] - Références tarifaires : [tes tarifs journaliers, ou indique à Claude où les trouver dans Drive] Si une source est vide ou introuvable, dis-le et continue avec ce que tu as. N'invente aucune donnée. # DÉROULÉ 1. Récupère les références tarifaires dans Drive si elles y sont. 2. Reformule le besoin client avec nos mots. 3. Décompose la prestation en lots ou phases, avec un livrable clair par lot. 4. Estime la charge par lot, en jours ou en heures. 5. Calcule la tarification : HT, TVA, TTC. 6. Rédige les conditions générales : délais de paiement, acompte, conditions de révision. 7. Propose les prochaines étapes. # FORMAT DE SORTIE Devis structuré : en-tête (coordonnées, numéro, date, validité), besoin reformulé, lots, charges, tarification, conditions, prochaines étapes. Document prêt à envoyer. # GARDE-FOUS - N'utilise que les tarifs réellement trouvés dans Drive ou fournis. Ne devine aucun montant. - Si une référence tarifaire manque, laisse un champ à compléter et signale-le. - Vérifie la cohérence arithmétique HT, TVA, TTC.
Ce prompt fonctionne parce qu'il décompose la prestation en lots chiffrés avant d'assembler le devis complet. Claude va chercher vos tarifs dans Drive plutôt que de les inventer, ce qui sécurise les montants. Vous passez d'une demande client à un devis structuré et envoyable. Le garde-fou arithmétique évite les erreurs HT, TVA, TTC qui décrédibilisent une proposition commerciale.
Questions fréquentes sur ce cas d'usage
Claude structure le devis à partir de la demande client et de vos références tarifaires. Lots, estimations, conditions et mise en forme sont générés. Vous ajustez les montants et validez.
Le résultat visé : -50 min/devis. Sans Claude aujourd'hui : 50 minutes par devis. Comprendre la demande, estimer les charges, structurer les lots, rédiger les conditions, mettre en forme. Chaque devis est un petit projet en soi.
Ce cas d'usage s'adresse aux équipes Consultant sur le thème Rédaction. Niveau de maîtrise Claude requis : T1 – Comprendre.
Sonnet. Le meilleur équilibre vitesse et intelligence. Le modèle polyvalent pour la majorité des cas.
Oui. Ce processus s'appuie sur vos outils : Google Drive. La connexion de Claude à vos outils fait partie de l'accompagnement.
Aller plus loin avec ce cas
Ce cas d'usage fait partie des processus que nous mettons en place pendant l'accompagnement. Construit autour de votre métier, livré en 2 à 4 semaines.