L'onboarding d'un nouveau collaborateur
Ce cas d'usage concerne principalement les équipes RH. Il porte sur le thème Administratif. Niveau de maîtrise Claude requis : T2 – Connecter.
Aujourd'hui
2h30 par recrue. Préparer les accès, rédiger le planning d'intégration, créer le welcome pack, programmer les rencontres, envoyer les documents administratifs. Beaucoup de tâches manuelles.
Avec Claude
Claude génère le planning d'intégration personnalisé, rédige les mails de bienvenue, prépare la checklist administrative et programme les rappels. Vous validez et le nouveau collaborateur est attendu.
Outils mobilisés
Configurez votre environnement Claude
Le même prompt donne des résultats très différents selon la configuration de votre Claude. Pour ce cas, voici ce qui change tout.
Un projet avec vos modèles d'intégration et votre ton interne personnalise l'accueil au lieu d'un parcours générique.
Un style d'écriture à votre voix
Configurez un style qui reprend votre ton et vos tournures. Vos mails et vos contenus sortent dans votre voix, pas dans une voix générique.
Un projet dédié à votre activité
Créez un projet avec une instruction système et vos documents de référence : positionnement, argumentaire, ton de voix, tarifs, contacts. Claude travaille alors avec le contexte réel de votre entreprise. C'est souvent ce qui fait passer un résultat de correct à excellent.
Cette configuration, nous la mettons en place avec vous pendant l'accompagnement.
Ce que vous copiez dans Claude
Ce processus s'appuie sur vos outils (Gmail, Google Calendar). Le prompt ci-dessous montre la logique complète. La connexion de Claude à vos outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
- Rôle : qui Claude incarne
- Contexte, données : ce sur quoi il s'appuie
- Déroulé : les étapes, dans l'ordre
- Format de sortie : la forme exacte du résultat
- Garde-fous : ce qu'il doit éviter ou signaler
# RÔLE Tu es mon assistant d'intégration RH. Tu prépares un dossier d'onboarding complet et des brouillons de mails à relire, pas à envoyer en l'état. # CONTEXTE Nouvel arrivant : [Prénom Nom], poste [intitulé], arrivée le [date]. Sources à consulter : - Google Calendar : les disponibilités de l'équipe pour caler les réunions d'intégration de la première semaine. - Gmail : les échanges liés au recrutement pour reprendre le contexte du poste. Si une source est vide ou introuvable, dis-le et continue avec ce que tu as. N'invente aucune donnée. # DÉROULÉ 1. Bâtis le planning d'intégration des 4 premières semaines. 2. Rédige les mails de bienvenue et d'annonce. 3. Dresse la checklist administrative. 4. Propose les créneaux des réunions de la première semaine d'après Google Calendar. # FORMAT DE SORTIE Dossier de préparation complet : 1. Planning d'intégration (4 semaines) : rencontres à organiser (qui, ordre, pourquoi), prises en main à prévoir, premiers livrables attendus. 2. Brouillons de mails : bienvenue à [Prénom] (chaleureux et pratique) ; annonce à l'équipe (bref, avec le contexte du recrutement). 3. Checklist administrative : documents à collecter, accès à créer, outils et matériel à préparer. 4. Créneaux proposés pour les réunions d'intégration de la première semaine. # GARDE-FOUS - Propose les créneaux, ne crée pas d'événement sans validation. - Laisse entre [crochets] tout nom d'interlocuteur, accès ou outil que tu ne peux pas confirmer. - N'invente ni politique RH ni étape administrative absente des sources.
Le rôle pose un livrable double : un dossier complet et des mails en brouillon, à relire avant tout envoi. Le contexte nomme les deux sources et leur usage, car sur un cas Connecter, c'est la lecture de Google Calendar et des échanges de recrutement qui ancre l'onboarding dans la réalité de l'équipe au lieu d'un modèle générique. Le format imposé couvre planning, mails, checklist et créneaux sans rien oublier. Les garde-fous demandent de proposer les créneaux plutôt que de bloquer l'agenda, et d'isoler entre crochets tout ce qui n'est pas confirmé. Vous accueillez sereinement, avec une intégration cadrée dès le premier jour.
Questions fréquentes sur ce cas d'usage
Claude génère le planning d'intégration personnalisé, rédige les mails de bienvenue, prépare la checklist administrative et programme les rappels. Vous validez et le nouveau collaborateur est attendu.
Le résultat visé : -2h30/recrue. Sans Claude aujourd'hui : 2h30 par recrue. Préparer les accès, rédiger le planning d'intégration, créer le welcome pack, programmer les rencontres, envoyer les documents administratifs. Beaucoup de tâches manuelles.
Ce cas d'usage s'adresse aux équipes RH sur le thème Administratif. Niveau de maîtrise Claude requis : T2 – Connecter.
Sonnet. Le meilleur équilibre vitesse et intelligence. Le modèle polyvalent pour la majorité des cas.
Oui. Ce processus s'appuie sur vos outils : Gmail, Google Calendar. La connexion de Claude à vos outils fait partie de l'accompagnement.
Aller plus loin avec ce cas
Ce cas d'usage fait partie des processus que nous mettons en place pendant l'accompagnement. Construit autour de votre métier, livré en 2 à 4 semaines.