Pour qui ?
Ce cas d'usage concerne principalement les équipes RH. Il porte sur le thème Administratif. Niveau de maîtrise Claude requis : T2 – Lier.
Aujourd'hui
2h30 par recrue. Préparer les accès, rédiger le planning d'intégration, créer le welcome pack, programmer les rencontres, envoyer les documents administratifs. Beaucoup de tâches manuelles.
Avec Claude
Claude génère le planning d'intégration personnalisé, rédige les mails de bienvenue, prépare la checklist administrative et programme les rappels. Vous validez et le nouveau collaborateur est attendu.
Outils mobilisés
GmailGoogle Calendar
Le prompt
Ce que vous copiez dans Claude
Un nouveau collaborateur, [Prénom Nom], rejoint l'équipe le [date] au poste de [intitulé]. Prépare l'onboarding complet : 1. Planning d'intégration (4 premières semaines) - Rencontres à organiser (avec qui, dans quel ordre, pourquoi) - Formations ou prises en main à prévoir - Premiers livrables attendus 2. Mails à envoyer - Mail de bienvenue à [Prénom] (chaleureux, pratique, donne envie d'arriver) - Mail d'annonce à l'équipe (bref, avec le contexte du recrutement) 3. Checklist administrative - Documents à collecter avant le premier jour - Accès à créer et outils à provisionner - Matériel à préparer 4. Bloque dans Google Calendar les réunions d'intégration de la première semaine Format : document de préparation complet + brouillons des mails prêts à envoyer.
Aller plus loin avec ce cas
Ce cas d'usage fait partie des processus que nous mettons en place pendant l'accompagnement. Construit autour de votre métier, livré en 2 à 4 semaines.
Réserver votre présentation personnalisée 45 minutes. On prépare tout en amont.
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