RH · Administratif
Ce cas concerne surtout les équipes RH. Il porte sur le thème Administratif.
Avant, après
2h30 par recrue. Préparer les accès, rédiger le planning d'intégration, créer le welcome pack, programmer les rencontres, envoyer les documents administratifs. Beaucoup de tâches manuelles.
Claude génère le planning d'intégration personnalisé, rédige les mails de bienvenue, prépare la checklist administrative et programme les rappels. Vous validez et le nouveau collaborateur est attendu.
Temps gagné-2h30/recrue
Pour le reproduire
L'IA exécute des tâches. Branchée sur vos outils, elle va chercher l'information elle-même.
La connexion de Claude à ces outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
Sonnet
Le meilleur équilibre vitesse et intelligence. Le modèle polyvalent pour la majorité des cas.
Le même prompt donne des résultats très différents selon la configuration de votre Claude. Pour ce cas, voici ce qui change tout.
Un projet avec vos modèles d'intégration et votre ton interne personnalise l'accueil au lieu d'un parcours générique.
Un style d'écriture à votre voix
Configurez un style qui reprend votre ton et vos tournures. Vos mails et vos contenus sortent dans votre voix, pas dans une voix générique.
Un projet dédié à votre activité
Créez un projet avec une instruction système et vos documents de référence : positionnement, argumentaire, ton de voix, contacts. Claude travaille alors avec le contexte réel de votre entreprise. C'est souvent ce qui fait passer un résultat de correct à excellent.
Cette configuration, nous la mettons en place avec vous pendant l'accompagnement.
Le prompt
Ce processus s'appuie sur vos outils (Gmail, Google Calendar). Le prompt montre la logique complète. La connexion de Claude à vos outils et son adaptation à vos données font partie de l'accompagnement.
Comment lire ce prompt
# RÔLE Tu es mon assistant d'intégration RH. Tu prépares un dossier d'onboarding complet et des brouillons de mails à relire, pas à envoyer en l'état. # CONTEXTE Nouvel arrivant : [Prénom Nom], poste [intitulé], arrivée le [date]. Sources à consulter : - Google Calendar : les disponibilités de l'équipe pour caler les réunions d'intégration de la première semaine. - Gmail : les échanges liés au recrutement pour reprendre le contexte du poste. Si une source est vide ou introuvable, dis-le et continue avec ce que tu as. N'invente aucune donnée. # DÉROULÉ 1. Bâtis le planning d'intégration des 4 premières semaines. 2. Rédige les mails de bienvenue et d'annonce. 3. Dresse la checklist administrative. 4. Propose les créneaux des réunions de la première semaine d'après Google Calendar. # FORMAT DE SORTIE Dossier de préparation complet : 1. Planning d'intégration (4 semaines) : rencontres à organiser (qui, ordre, pourquoi), prises en main à prévoir, premiers livrables attendus. 2. Brouillons de mails : bienvenue à [Prénom] (chaleureux et pratique) ; annonce à l'équipe (bref, avec le contexte du recrutement). 3. Checklist administrative : documents à collecter, accès à créer, outils et matériel à préparer. 4. Créneaux proposés pour les réunions d'intégration de la première semaine. # GARDE-FOUS - Propose les créneaux, ne crée pas d'événement sans validation. - Laisse entre [crochets] tout nom d'interlocuteur, accès ou outil que tu ne peux pas confirmer. - N'invente ni politique RH ni étape administrative absente des sources.
Pourquoi ce prompt marche
Le rôle pose un livrable double : un dossier complet et des mails en brouillon, à relire avant tout envoi. Le contexte nomme les deux sources et leur usage, car sur un cas Connecter, c'est la lecture de Google Calendar et des échanges de recrutement qui ancre l'onboarding dans la réalité de l'équipe au lieu d'un modèle générique. Le format imposé couvre planning, mails, checklist et créneaux sans rien oublier. Les garde-fous demandent de proposer les créneaux plutôt que de bloquer l'agenda, et d'isoler entre crochets tout ce qui n'est pas confirmé. Vous accueillez sereinement, avec une intégration cadrée dès le premier jour.
Cas proches
Avant
Préparer chaque entretien annuel prend du temps. Vous relisez les objectifs, vous reformulez, vous structurez la trame. Multiplié par l'équipe, c'est une semaine.
Avec Claude
Claude prépare une trame d'entretien à partir des objectifs et du bilan. Il propose questions, points de reconnaissance et axes de progrès. Vous arrivez préparé, sans repartir de zéro.
Temps gagné -40 min/entretien
Avant
50 minutes par recrutement pour trier les CV. Lecture de chaque candidature, évaluation des compétences, comparaison avec le profil recherché. Subjectif et épuisant sur les volumes importants.
Avec Claude
Claude analyse chaque CV par rapport aux critères du poste, attribue un score de pertinence et produit un classement argumenté. Vous vous concentrez sur les 10 meilleurs profils.
Temps gagné -50 min/recrutement
Avant
55 minutes par offre. Rédaction du descriptif de poste, recherche des bons mots-clés, adaptation du ton, vérification des mentions légales. Plusieurs allers-retours avant publication.
Avec Claude
Claude génère une offre structurée à partir de la fiche de poste. Ton adapté à votre marque employeur, mots-clés optimisés, mentions légales incluses. Vous relisez et publiez.
Temps gagné -55 min/offre
Le mettre en place chez vous
Le prompt est un point de départ. On l'adapte avec vous à vos processus, à vos données et à vos outils.
Questions fréquentes
Une autre question ? Posez-la pendant le premier échange.
Claude génère le planning d'intégration personnalisé, rédige les mails de bienvenue, prépare la checklist administrative et programme les rappels. Vous validez et le nouveau collaborateur est attendu.
Le résultat visé : -2h30/recrue. Aujourd'hui, sans Claude : 2h30 par recrue. Préparer les accès, rédiger le planning d'intégration, créer le welcome pack, programmer les rencontres, envoyer les documents administratifs. Beaucoup de tâches manuelles.
Ce cas concerne surtout les équipes RH. Il porte sur le thème Administratif. Il demande le niveau 2 (Connecter).
Sonnet. Le meilleur équilibre vitesse et intelligence. Le modèle polyvalent pour la majorité des cas.
Oui. Ce processus s'appuie sur vos outils : Gmail, Google Calendar. La connexion de Claude à vos outils fait partie de l'accompagnement.
30 minutes pour faire le point sur votre situation et repartir avec une première étape.