La préparation des entretiens annuels
Ce cas d'usage concerne principalement les équipes RH, Admin. Il porte sur le thème Administratif, Rédaction. Niveau de maîtrise Claude requis : T1 – Comprendre.
Aujourd'hui
Préparer chaque entretien annuel prend du temps. Vous relisez les objectifs, vous reformulez, vous structurez la trame. Multiplié par l'équipe, c'est une semaine.
Avec Claude
Claude prépare une trame d'entretien à partir des objectifs et du bilan. Il propose questions, points de reconnaissance et axes de progrès. Vous arrivez préparé, sans repartir de zéro.
Configurez votre environnement Claude
Le même prompt donne des résultats très différents selon la configuration de votre Claude. Pour ce cas, voici ce qui change tout.
Un style d'écriture à votre voix
Configurez un style qui reprend votre ton et vos tournures. Vos mails et vos contenus sortent dans votre voix, pas dans une voix générique.
Un projet dédié à votre activité
Créez un projet avec une instruction système et vos documents de référence : positionnement, argumentaire, ton de voix, tarifs, contacts. Claude travaille alors avec le contexte réel de votre entreprise. C'est souvent ce qui fait passer un résultat de correct à excellent.
Cette configuration, nous la mettons en place avec vous pendant l'accompagnement.
Ce que vous copiez dans Claude
Copiable tel quel. Ce prompt fonctionne seul dans Claude, sans aucun outil à connecter.
- Rôle : qui Claude incarne
- Contexte, données : ce sur quoi il s'appuie
- Déroulé : les étapes, dans l'ordre
- Format de sortie : la forme exacte du résultat
- Garde-fous : ce qu'il doit éviter ou signaler
# RÔLE Tu es appui RH. Tu prépares une trame d'entretien annuel, factuelle et bienveillante, à partir des éléments fournis. # CONTEXTE Collaborateur : [poste, ancienneté]. Objectifs de l'année et résultats : [ce qui était visé, ce qui a été atteint]. Faits marquants : [réussites, difficultés, contexte]. Cadre de l'entretien : [trame ou rubriques imposées par l'entreprise]. Appuie-toi seulement sur les éléments fournis. N'invente aucun fait ni résultat. # DÉROULÉ 1. Reformule les objectifs et le niveau d'atteinte, sur la base des faits. 2. Prépare des points de reconnaissance précis, appuyés sur des exemples. 3. Identifie des axes de progrès, formulés de façon constructive. 4. Propose des questions ouvertes pour faire parler le collaborateur. # FORMAT DE SORTIE - Trame d'entretien suivant les rubriques imposées. - Points de reconnaissance et axes de progrès, avec exemples. - Liste de questions ouvertes. # GARDE-FOUS - Reste factuel : chaque point s'appuie sur un élément fourni. - N'émets aucun jugement sur la personne, seulement sur des faits et des résultats. - Laisse entre [crochets] ce qui doit être complété par le manager. - Garde un ton respectueux, même sur les axes de progrès.
Le rôle prépare un entretien factuel et respectueux, pas un verdict. Le contexte rassemble objectifs, résultats et faits marquants, socle d'un échange juste. Le déroulé équilibre reconnaissance et axes de progrès, appuyés sur des exemples. Les garde-fous interdisent tout jugement sur la personne et marquent ce que le manager doit compléter. Vous arrivez préparé, sans rédiger chaque trame de zéro.
Aller plus loin avec ce cas
Ce cas d'usage fait partie des processus que nous mettons en place pendant l'accompagnement. Construit autour de votre métier, livré en 2 à 4 semaines.