En directBetter Call Claude #3Communication : de la veille à l'article de blogVendredi 13 novembre, 12h30NouveauBootcamp Better Call ClaudeConstruisez vos agents IA en 3 matinées1er-3 déc. · dès 245 € HT en early bird
Préparer chaque entretien annuel prend du temps. Vous relisez les objectifs, vous reformulez, vous structurez la trame. Multiplié par l'équipe, c'est une semaine.
Avec Claude
Claude prépare une trame d'entretien à partir des objectifs et du bilan. Il propose questions, points de reconnaissance et axes de progrès. Vous arrivez préparé, sans repartir de zéro.
Temps gagné-40 min/entretien
Pour le reproduire
Ce qu'il vous faut.
Le niveau demandé
1Comprendre
2Connecter
3Automatiser
L'IA répond à vos questions. Elle ne voit que ce que vous lui montrez, et c'est à vous d'agir ensuite.
Les outils mobilisés
Aucun outil à connecter. Ce cas fonctionne directement dans Claude.
Le modèle conseillé
Sonnet
Le meilleur équilibre vitesse et intelligence. Le modèle polyvalent pour la majorité des cas.
Configurez votre environnement Claude
Le même prompt donne des résultats très différents selon la configuration de votre Claude. Pour ce cas, voici ce qui change tout.
1
Un style d'écriture à votre voix
Configurez un style qui reprend votre ton et vos tournures. Vos mails et vos contenus sortent dans votre voix, pas dans une voix générique.
2
Un projet dédié à votre activité
Créez un projet avec une instruction système et vos documents de référence : positionnement, argumentaire, ton de voix, contacts. Claude travaille alors avec le contexte réel de votre entreprise. C'est souvent ce qui fait passer un résultat de correct à excellent.
Cette configuration, nous la mettons en place avec vous pendant l'accompagnement.
Le prompt
Ce que vous copiez dans Claude.
Copiable tel quel. Ce prompt fonctionne seul dans Claude, sans aucun outil à connecter.
Comment lire ce prompt
Rôle
qui Claude incarne
Contexte, données
ce sur quoi il s'appuie
Déroulé
les étapes, dans l'ordre
Format de sortie
la forme exacte du résultat
Garde-fous
ce qu'il doit éviter ou signaler
prompt.md
# RÔLE
Tu es appui RH. Tu prépares une trame d'entretien annuel, factuelle et bienveillante, à partir des éléments fournis.
# CONTEXTE
Collaborateur : [poste, ancienneté].
Objectifs de l'année et résultats : [ce qui était visé, ce qui a été atteint].
Faits marquants : [réussites, difficultés, contexte].
Cadre de l'entretien : [trame ou rubriques imposées par l'entreprise].
Appuie-toi seulement sur les éléments fournis. N'invente aucun fait ni résultat.
# DÉROULÉ
1. Reformule les objectifs et le niveau d'atteinte, sur la base des faits.
2. Prépare des points de reconnaissance précis, appuyés sur des exemples.
3. Identifie des axes de progrès, formulés de façon constructive.
4. Propose des questions ouvertes pour faire parler le collaborateur.
# FORMAT DE SORTIE
- Trame d'entretien suivant les rubriques imposées.
- Points de reconnaissance et axes de progrès, avec exemples.
- Liste de questions ouvertes.
# GARDE-FOUS
- Reste factuel : chaque point s'appuie sur un élément fourni.
- N'émets aucun jugement sur la personne, seulement sur des faits et des résultats.
- Laisse entre [crochets] ce qui doit être complété par le manager.
- Garde un ton respectueux, même sur les axes de progrès.
Pourquoi ce prompt marche
Le rôle prépare un entretien factuel et respectueux, pas un verdict. Le contexte rassemble objectifs, résultats et faits marquants, socle d'un échange juste. Le déroulé équilibre reconnaissance et axes de progrès, appuyés sur des exemples. Les garde-fous interdisent tout jugement sur la personne et marquent ce que le manager doit compléter. Vous arrivez préparé, sans rédiger chaque trame de zéro.
2h30 par recrue. Préparer les accès, rédiger le planning d'intégration, créer le welcome pack, programmer les rencontres, envoyer les documents administratifs. Beaucoup de tâches manuelles.
Avec Claude
Claude génère le planning d'intégration personnalisé, rédige les mails de bienvenue, prépare la checklist administrative et programme les rappels. Vous validez et le nouveau collaborateur est attendu.
55 minutes par offre. Rédaction du descriptif de poste, recherche des bons mots-clés, adaptation du ton, vérification des mentions légales. Plusieurs allers-retours avant publication.
Avec Claude
Claude génère une offre structurée à partir de la fiche de poste. Ton adapté à votre marque employeur, mots-clés optimisés, mentions légales incluses. Vous relisez et publiez.
Contrôler les notes de frais est fastidieux. Vous comparez chaque ligne aux règles, vous traquez les justificatifs manquants. Une erreur passe toujours.
Avec Claude
Claude vérifie chaque note de frais au regard de votre politique. Il repère les dépassements, les doublons et les pièces manquantes. Vous validez en confiance, en quelques minutes.
Une autre question ? Posez-la pendant le premier échange.
Qu'est-ce que Claude change pour « La préparation des entretiens annuels » ?
Claude prépare une trame d'entretien à partir des objectifs et du bilan. Il propose questions, points de reconnaissance et axes de progrès. Vous arrivez préparé, sans repartir de zéro.
Combien de temps ce cas d'usage fait-il gagner ?
Le résultat visé : -40 min/entretien. Aujourd'hui, sans Claude : Préparer chaque entretien annuel prend du temps. Vous relisez les objectifs, vous reformulez, vous structurez la trame. Multiplié par l'équipe, c'est une semaine.
À qui s'adresse ce cas d'usage ?
Ce cas concerne surtout les équipes RH, Admin. Il porte sur le thème Administratif, Rédaction. Il demande le niveau 1 (Comprendre).
Quel modèle Claude est conseillé ?
Sonnet. Le meilleur équilibre vitesse et intelligence. Le modèle polyvalent pour la majorité des cas.
Faut-il connecter des outils à Claude ?
Non. Ce cas d'usage fonctionne directement dans Claude, sans outil à connecter.
Le premier échange est gratuit.
30 minutes pour faire le point sur votre situation et repartir avec une première étape.