Pour qui ?
Ce cas d'usage concerne principalement les équipes Finance. Il porte sur le thème Administratif. Niveau de maîtrise Claude requis : T1 – Comprendre.
Aujourd'hui
5 minutes par facture. Ouvrir le PDF, saisir les données dans le logiciel comptable, vérifier le montant, classer le document. Multiplié par des dizaines de factures par mois.
Avec Claude
Claude extrait les données de chaque facture, les catégorise et prépare la saisie comptable. Vous validez les écritures en un clic. Le classement est automatique.
Outils mobilisés
Excel
Le prompt
Ce que vous copiez dans Claude
Je te joins [X] factures fournisseurs à traiter. Pour chaque facture : 1. Extrais les données clés : fournisseur, numéro de facture, date, échéance, montant HT, TVA, TTC, libellé 2. Catégorise la dépense (fournitures, sous-traitance, logiciels, frais généraux, honoraires...) 3. Identifie les anomalies : TVA incorrecte, mention manquante, doublon probable Produis : - Un tableau récapitulatif (1 ligne par facture : fournisseur / date / échéance / montant TTC / catégorie / anomalie) - La saisie comptable préparée pour chaque facture - La liste des factures à payer avant [date], classées par priorité Signale les factures nécessitant une vérification humaine avec le motif.
Aller plus loin avec ce cas
Ce cas d'usage fait partie des processus que nous mettons en place pendant l'accompagnement. Construit autour de votre métier, livré en 2 à 4 semaines.
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