Cas d'usage par métier
Réponses administratives, suivi, documents récurrents : l'administratif est un terrain idéal pour l'IA. Voici les cas d'usage Claude qui font gagner le plus de temps.
5 cas documentés pour ce métier
Admin
Chaque fiche donne la situation avant, ce que Claude fait et le prompt complet à copier.
Avant
Trouver un nouveau fournisseur prend des heures. Vous comparez des sites, vous demandez des devis, vous recopiez les critères dans un tableau. Le tri reste subjectif.
Avec Claude
Claude cherche des fournisseurs correspondant à vos critères. Il compare offres, conditions et signaux de fiabilité dans un tableau unique. Vous arrivez avec une liste courte, prête à contacter.
Temps gagné -2h30/recherche
Avant
Contrôler les notes de frais est fastidieux. Vous comparez chaque ligne aux règles, vous traquez les justificatifs manquants. Une erreur passe toujours.
Avec Claude
Claude vérifie chaque note de frais au regard de votre politique. Il repère les dépassements, les doublons et les pièces manquantes. Vous validez en confiance, en quelques minutes.
Temps gagné -1h/lot de notes
Avant
Après la réunion, les décisions restent dans les notes. Vous recopiez les actions, vous les répartissez, vous les datez. Souvent, rien n'est saisi.
Avec Claude
Claude lit le compte-rendu et en extrait les actions. Il les structure avec responsable et échéance, prêtes pour Notion. Plus aucune décision ne se perd.
Temps gagné -30 min/réunion
Avant
Relancer les impayés est ingrat. Vous pointez le tableau des factures, vous repérez les retards, vous réécrivez les mêmes mails. La trésorerie attend.
Avec Claude
Claude croise votre tableau de factures avec les retards. Il prépare des relances graduées, au bon ton, prêtes à envoyer. Vous encaissez plus vite, sans y passer la matinée.
Temps gagné -1h30/semaine
Avant
Préparer chaque entretien annuel prend du temps. Vous relisez les objectifs, vous reformulez, vous structurez la trame. Multiplié par l'équipe, c'est une semaine.
Avec Claude
Claude prépare une trame d'entretien à partir des objectifs et du bilan. Il propose questions, points de reconnaissance et axes de progrès. Vous arrivez préparé, sans repartir de zéro.
Temps gagné -40 min/entretien
Passer à l'action
30 minutes pour faire le point sur votre situation et repartir avec une première étape.