Cas d'usage par métier
Reporting, analyse d'écarts, suivi de trésorerie : l'équipe finance passe trop de temps sur la donnée, trop peu sur la décision. Voici les cas d'usage Claude qui inversent ce rapport.
6 cas documentés pour ce métier
Finance
Chaque fiche donne la situation avant, ce que Claude fait et le prompt complet à copier.
Avant
3 heures par mois. Collecter les données réelles, les comparer au budget, identifier les écarts, projeter les tendances, rédiger les commentaires. Un exercice indispensable mais lourd.
Avec Claude
Claude consolide les données financières, calcule les écarts, projette les tendances et rédige un rapport avec commentaires et alertes. Vous validez les hypothèses et ajustez les projections.
Temps gagné -3h/mois
Avant
5 minutes par facture. Ouvrir le PDF, saisir les données dans le logiciel comptable, vérifier le montant, classer le document. Multiplié par des dizaines de factures par mois.
Avec Claude
Claude extrait les données de chaque facture, les catégorise et prépare la saisie comptable. Vous validez les écritures en un clic. Le classement est automatique.
Temps gagné -5 min/facture
Avant
2 heures par semaine à consolider les données bancaires, rapprocher les factures, mettre à jour le tableau de trésorerie. Export manuel depuis la banque, recoupement dans Excel.
Avec Claude
Claude récupère les dernières transactions, rapproche automatiquement avec les factures en attente, met à jour le tableau et signale les écarts. Vous vérifiez le résultat en 10 minutes.
Temps gagné -2h/semaine
Avant
35 minutes par demande. Comprendre ce qui est demandé, rassembler les pièces justificatives, rédiger la réponse, vérifier la conformité. Des demandes fréquentes qui s'accumulent.
Avec Claude
Claude identifie le type de demande, localise les documents nécessaires, rédige la réponse dans le format requis et prépare les pièces jointes. Vous relisez et envoyez.
Temps gagné -35 min/demande
Avant
Contrôler les notes de frais est fastidieux. Vous comparez chaque ligne aux règles, vous traquez les justificatifs manquants. Une erreur passe toujours.
Avec Claude
Claude vérifie chaque note de frais au regard de votre politique. Il repère les dépassements, les doublons et les pièces manquantes. Vous validez en confiance, en quelques minutes.
Temps gagné -1h/lot de notes
Avant
Relancer les impayés est ingrat. Vous pointez le tableau des factures, vous repérez les retards, vous réécrivez les mêmes mails. La trésorerie attend.
Avec Claude
Claude croise votre tableau de factures avec les retards. Il prépare des relances graduées, au bon ton, prêtes à envoyer. Vous encaissez plus vite, sans y passer la matinée.
Temps gagné -1h30/semaine
Passer à l'action
30 minutes pour faire le point sur votre situation et repartir avec une première étape.